こんにちは、♢はなはな♢です。40代の主婦です。
給料明細の保管って、どんなふうにしてますか?
長いこと、ただ溜めるだけになっていましたが、
自分にとって 片づけやすい仕組みを作ってみることにしました。
面倒だから、やめた!(クリアファイルポケット)今までの収納方法
今まで、ダイソーのクリアファイルポケット?がついてるタイプのファイルを使用していました。何冊も購入して、色々な書類の収納に使っていました。
(安いし、これが一番と思ってた!)
※購入したのは、何年も前なので 今は違ってたらごめんなさい。
書類が溜まると、新しいのが必要になって増えていくし。リングタイプの(クリアファイルポケットが)増やせるものもありますが、根っからの面倒くさがりには向いてなくて・・・
自分にとって楽な収納方法に変えた!【クリアファイル+個別ホルダー】
普通のクリアファイルが大好きな私。
クリアファイルは、上側と横側が 大きく パカッと開きますよね。
紙を1枚、サッと挟むのが 楽で 好きです。
1枚のクリアファイルに、1年分(12か月分)溜めていって
それを、白い(コクヨの)【個別ホルダー】3辺とじタイプという商品に入れて 管理することにしました。
クリアファイルを5枚用意すれば、5年分保管できます。
※クリアファイルは、何かのついでにもらったものとかでも使えますね。個別ホルダーに入れちゃうから、文字付でも 見た目がスッキリします。
クリアファイルには、〇年かわかるように とりあえずの見出しをつけて
貼ったりはがしたり するので
ダイソーの【ティーライトテープ】というのを使っています。指で切ることができるので便利です。ボールペンで字が書けるという商品ですが、うちのボールペンはうつりが悪かったので、油性ペンで見出しを書いています。
個別ホルダーは、マチ付き(3センチ)なので、厚みが出ても大丈夫。(*^^*)
(1.5センチくらいのマチ付もありました。)
個別ホルダーは、3辺とじですが、出し入れしづらい印象はありません。書類が落ちる心配がないので、逆に良い感じです♪
自立しないので、ファイルボックスや本棚みたいな場所に 立てて収納します。
ファイルボックスは、いつか無印に統一したいのですが・・・
近所に無印なくて・・・( ノД`)
ちょっとずつ アマゾンとか楽天で買う予定。。。
他にも、いくつか書類ファイルを作ってみました。
見出しが適当なので、統一感がないのですが
白い個別ホルダーで、スッキリしました。
取っておきたいレシート・領収書などを、ひと月分ずつ1枚のクリアファイルに入れたり、
医療費は、1年分を1枚のクリアファイルに入れて(医療費控除とかに)使おうかなと思います。
しばらく、これでやってみて 不便だったら また仕組みを見直していくつもりです。
給料明細の保管期限は、5年くらい?
給料明細は、5年くらい保管した方がいいとか、7年とか見かけました。
5年の方がキリが良いのですが、念のため7年くらい保管してみようかなぁ。?
夫の明細なので、本人にも確認してみます。(;^ω^)
ずっと取っておきたい人もいるそうです。自分の働いた証として、(収入の)成長の証として。私自身、昔働いていた証に なんとなくとってあります。。。将来 子供に馬鹿にされたら、見せようかと。。(笑)
おわりに~【コクヨ 個別ホルダー】買い間違いに気を付けて
コクヨの個別ホルダーは、こんなタイプもあって
学校の書類や、宿題プリントなどは ここにサッとしまったりしています。
書類を横長に保管したい場合は、こっちが便利です。
自分や家族にわかりやすい方法で、
家族が見てもわかりやすい 管理ができるように ちょっとずつ研究中です。
上からさっと出し入れするタイプの人気!個別ホルダー
3辺とじタイプは、厚さが15mmと30ミリの2種類あります。